lunes, 13 de diciembre de 2010

Martes 14 de Diciembre Presentación de Proyectos

El martes 14 de Diciembre, en la hora de clase, es la última fecha programada para la presentación de Proyectos.
Recuerden que forman parte de la calificación final,  !No Falten !


Envíen ya sus propuestas y proyectos a hugogarcia.tec@hotmail.com

miércoles, 8 de diciembre de 2010

Cambio de horario de segundo examen de nivelación

Un compromiso inesperado,  me obliga a cambiar el horario del segundo examen de nivelación,
Será hoy miércoles de 13 a 15 hs

lunes, 6 de diciembre de 2010

Presentación de Proyecto Individual


A partir del lunes 6 de diciembre, iniciaremos la exposición de los proyectos individuales de Access.

Envíen ya sus proyectos a hugogarcia.tec@hotmail.com


Antecedentes




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Simultaneamente trabajaremos las nivelaciones.

martes, 30 de noviembre de 2010

Examen Parcial Viernes 3 de Diciembre



 de 4 PM a 6 PM

tentativamente las nivelaciones son:
6 de diciembre nivelación unidad 1 de 4 PM a 6 PM


8 de diciembre nivelación unidad 2 de 1 PM a 3 PM

9 de diciembre nivelación unidad 3 de 2 PM a 4 PM

ajustaremos horarios segun disponiblidad de aulas.











viernes, 26 de noviembre de 2010

Simulacro de exámen



Desarrolle una base de datos en Access que permita automatizar los pagos a un evento (semana de Ciencias Económico Administrativas). En esta base de datos se desea guardar, al menos, la siguiente información sobre los pagos, siempre que sea aplicable:

◘ Nombre y número de control
◘ Carrera
◘ Semestre
◘ Teléfono
◘ Número de control
◘ Pago
◘ Fecha

Realice lo siguiente:

1. Se debe Importar de un archivo de Excel los datos generales de los alumnos. Crear las relaciones necesarias entre tablas. Si se requieren de campos y tablas adicionales, deberán ser incluidas.
2. Cada tabla debe tener su propio formulario. Introducir datos adicionales a través de formularios.
3. Crear una consulta que solicite en una ventana el nombre del alumno y proporcione en pantalla los pagos asociados [consulta con parámetros].
  • Consultas de Totalización
4. Crear una consulta que calcule el total de pagos por alumno. Los resultados de esta consulta se deben Exportar a una hoja de cálculo Excel.
5.Crear una consulta que calcule cuanto adeuda cada alumno que no haya pagado el total considerado
6.Crear una consulta que calcule el total de pagos por carrera.

  • Consultas de buscar no coincidentes
7. Crear una consulta que encuentre los alumnos que no hayan realizado pagos
  • Consulta de buscar datos repetidos
8. Agregue una tabla con los alumnos que se inscribieron al seminario de Liderazgo. Localice en ella los datos repetidos si los hubiera  (pruebe repitiendo a varios alumnos)
  • Consultas de eliminación
9. Elimine los registros repetidos del inciso 8
  • Consultas de creación de tabla
10. Cree una tabla con los alumnos deudores
  • Consultas de datos anexados
11. En la carrera de Contabilidad inscribieron a varios alumnos al seminario de Liderazgo. Cree una consulta que los anexe a la lista del inciso 8.
  • Consultas de actualización
12.  Cree una nueva tabla con los precios de varios artículos promocionales de la carrera. Carpetas, Maletines, Camisetas, Chamarras, Banderolas,etc.    Realice una consulta de actualización que les aumente un 25% el precio original.
  • Consultas de referencias cruzadas
13. Cree una consulta que determine el número de alumnos de cada carrera y semestre.

14. Cree una consulta que determine el importe total de los pagos de los alumnos de cada carrera y semestre.

15. Utilice tablas dinámicas para encontrar lo solicitado en los incisos 13 y 14

16. Empleando el asistente para el diseño de informes, crear un informe que muestre todos los pagos y adeudos por carrera. El detalle debe venir acompañado de la información asociada.

17. Crear un informe que indique todos los deudores

18. Realizar un informe de pagos mensual.
...

...

Otros posibles simulacros  (proponga usted otras consultas adicionales a la planteadas)

http://taller-de-informatica-ii.blogspot.com/2010/04/construcentro.html

http://taller-de-informatica-ii.blogspot.com/2010/04/autos-usados.html

http://taller-de-informatica-ii.blogspot.com/2010/04/consultorio-medico.html

http://taller-de-informatica-ii.blogspot.com/2010/04/simulacro-de-examen-tercera-unidad.html

http://taller-de-informatica-ii.blogspot.com/2010/04/semana-de-cea.html

Laboratorio Cerrado Viernes 26 Nov

Lamentablemente hoy estará cerrado el Laboratorio de Cómputo (por un evento sindical)  por lo que no tendremos clases.
Sin embargo, dada la cercanía del siguiente examen parcial y del fin del semestre les pido utilicen el tiempo disponible para estrudiar y prepararse para sus exámenes.

lunes, 8 de noviembre de 2010

Otras Consultas

Pagos Alumnos.xls



...




Consultas de buscar no coincidentes
De la base de datos Agencia Automotriz, buscar cuales vendedores no tienen ventas
Consultas à Nuevo à Asistente para consultas de buscar no coincidentes à Vendedores àVentas

Consultas de buscar datos repetidos
En la tabla Facturas buscar cuales están repetidos
Consultas à Nuevo à Asistente para consultas de buscar duplicadosà Facturas àFacturas

Consultas de referencias cruzadas
De la base de datos Agencia Automotriz, hacer una consulta que construya una tabla que muestre el número de vehículos que ha vendido cada vendedor. (requiere primero crear una consulta simple que incluya todos los campos necesarios)
Consultas à Nuevo à Asistente para consultas de referencias cruzadasà Consulta X àNombre del renglón à Nombre de las columnas àContar


Consultas de Acciones:
En la base de datos correspondiente, ir a consultas y dar clic a Nuevo. Elegir vista de diseño. Agregar la tabla deseada. Incluir los campos requeridos.  Indicar como criterio del campo deseado. Dar clic al botón tipo de consulta y seleccionar la acción respectiva.

Consultas de creación de una tabla
De la base de datos Agencia Automotriz, crear una tabla que muestre cuales vendedores no tienen ventas.

Consultas de eliminación
De la base de datos Agencia Automotriz, tabla Vendedores, eliminar a vendedores no tienen ventas.


Consultas de datos anexados
En la base de datos Agencia Automotriz, agregue una tabla con los nuevos modelos. Al activar esta consulta agregara los datos a la tabla Vehículos.

Consultas de datos actualización
En la base de datos Agencia Automotriz se requiere una consulta que de manera automática incremente los precios de los autos en un 5%

I)      Crear una base de datos formada por la tabla Directorio. Realizar en ella las siguientes consultas
(a)    Nombre (alfabetizado) y teléfono
(b)   Nombres y teléfonos  (con cierto apellido, por ejemplo Garcia)
(c)    Nombre y teléfono de de personas cuyo nombre inicie con la letra …
(d)   Nombre y teléfono de personas con cierto apellido y ciudad (ejemplo Garcia / Laredo)
(e)    Nombre y teléfono de personas mayores de cierta edad
(f)    Consulta para eliminar duplicados

II)    Crear una base de datos formada por las tablas Alumnos, Calificaciones y Materias. Realizar en ella las siguientes consultas:
(a)    Calificaciones de cada alumno
(b)   Calificación de un alumno
(c)    Promedio de un alumno
(d)   Numero de materias cursadas por el alumno
(e)    Numero de materias aprobadas por el alumno

III)  Crear la base de datos para la Semana de Administración de Empresas, formada por las tablas Alumnos y Pagos.  Realizar en ella las siguientes consultas:
(a)    Consulta simple con los pagos que realizó cada alumno
(b)   Consulta que muestre el total pagado por cada alumno
(c)    Consulta que muestre a los deudores y el importe del adeudo

IV)  Crear la base de datos de un despacho jurídico formada por las tablas Abogados, Casos y Clientes. Realizar las siguientes consultas:
(a)    Casos por abogado
(b)   Abogados cuyo nombre inicia con la letra …
(c)    Abogados jóvenes
(d)   Casos de divorcio
(e)    Casos de un mismo abogado
(f)    Casos mejor pagados
(g)   Casos de un mismo tipo
(h)   Casos resueltos

Buscar No coincidentes

Esta consulta permite comparar dos tablas e identificar los registros de una de las tablas que no tienen registros correspondientes en la otra tabla. Por ejemplo en una tabla tenemos al total de alumnos y en otra la relación de alumnos que pagaron su inscripción y deseamos encontrar los que aun no pagan.


Inscripciones.xls

Como Hacer Informes en Access 2007

Tablas Dinámicas

Consultas de referencias cruzadas

Suponga que tenemos una tabla con los datos de varios vendedores y otra con las miles de ventas que han realizado a lo largo del año, y que nos interesa conocer cuánto ha vendido en total cada vendedor en cada mes.
Podemos hacer una consulta de totalización de vendedor por vendedor mes por mes.
O bien resumir en una sola tabla el equivalente a cientos de consultas de totalización individuales.




Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo.
Presentan los datos en forma tabular con títulos en los  renglones  y en las columnas (y operaciones en las  intersecciones).
De esta forma se resume en muy poco espacio mucha información de una forma clara.
La creación de consultas con referencias cruzadas es sencilla. Solo tenemos que definir qué campo ocupará los renglones, cual ocupará las columnas y que valor será totalizado (sumar, contar, promediar, etc.) en los cruces de renglones y columnas.

Tablas de Vendedores y Ventas (con la información a resumir, se muestra solo la parte inicial)

Resultado de la consulta de referencias cruzadas (se muestra una pequeña parte a modo de ilustración)


FORMULARIOS







Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar presentación de las tablas. 

Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera amistosa y sencilla  las BDs que hemos creado.


Los formularios se pueden crear con facilidad empleando el Asistente para formularios. El asistente produce automáticamente un formulario sencillo solicitando una información mínima.


Una vez creado el formulario básico con el asistente, podremos modificarlo mediante la Vista Diseño.


Un Formulario esta compuesto por controles, tales como cajas de texto, botones, gráficos e incluso archivos multimedia. Los eventos son las acciones que se desencadenan al actuar sobre dichos controles.

En la práctica 15 trabajaremos con Formularios









Empleo de formularios con subformularios



Mayor información referente a Formularios:

Formularios 1    Formularios 2   Formularios 3

En esta liga encontrará un buen tutorial que incluye un video detallado acerca de la creación de formularios (GCFlatino.org)

miércoles, 3 de noviembre de 2010

Diabetes

14 de Noviembre      Día Mundial de la Diabetes

Se conmemora en homenaje a Frederik Grant Banting, quien logró aislar por primera vez la insulina en 1921. Gracias a este hallazgo la diabetes pasó de ser una enfermedad mortal a ser una enfermedad controlable.

El "Día Mundial de la Diabetes" está copatrocinado por la
Federación Internacional de la Diabetes (IDF) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) y tiene como objetivo que los diabéticos, el personal sanitario, las instituciones y la sociedad en general tomen conciencia, por un lado, del alcance, las características y las posibles consecuencias de esta enfermedad y, por otra parte, de los beneficios y repercusiones positivas de un tratamiento adecuado y del control y un estilo de vida sano.


De ti depende que la Diabetes te afecte en el futuro, la medida más eficaz es la Prevención.

Puedes encontrar mayor información en la siguiente liga  Prevengamos la Diabetes  y en una presentación Power Point que elaboramos al respecto

miércoles, 27 de octubre de 2010

Consultas de totalización



Consultas en Access 2007 parte 1      Consultas en Access 2007 parte 2

El botón Totales Ʃ permite  sumar una columna de datos (también se puede usar para realizar otros cálculos en una columna de datos, como promedio, contar el número de elementos de una columna y determinar el valor mínimo o máximo).

Mundo.xls

Pagos Alumnos.xls



Realice los ejercicios de la práctica correspondiente, algunos de los cuales se citan a continuación:

Consultas de totalización

De la base de datos Agencia Automotriz calcular la suma total de los precios de los autos vendidos por vendedor
Campo      Importe Ventas: precio
Total         suma
De la base de datos Agencia Automotriz calcular número de autos vendidos por vendedor
Campo      #Ventas: precio
Total         contar
De la base de datos Agencia Automotriz calcular precio promedio de los autos vendidos por vendedor
Campo      Promedio: precio
Total         promedio
De la base de datos Agencia Automotriz calcular el número de clientes de cada ciudad
Campo      Ciudad
Total         contar
De la base de datos Agencia Automotriz calcular número de autos vendidos de cada tipo
Campo      Vehículo
Total         contar

De la tabla RFC, contar el número de veces que aparece cada RFC, mostrar aquellos en que el número sea mayor que 1, para conocer que clientes compraron varios autos.

Campo      RFC
Total         contar
Criterio     >1

Los 5 autos más vendidos

En la Base de Datos Ultramarinos, encontrar el valor del inventario.

El problema de las camisas

Los alumnos de Administración mandaron a elaborar camisas con los logotipos de sus respectivas carreras para el pasado evento académico. En las tablas siguientes estan los datos de los alumnos, sus medidas, sexo, carrera, pago, etc.    Camisas Alumnos 2010.xls

Requieren saber lo siguiente:
a) El total de alumnos registrados
b) El número de alumnos por sexo y carrera
c) El número de alumnos que falta por pagar en cada carrera
d) El número de camisas de cada talla por sexo, de cada carrera
e) El porcentaje de alumnos de cada talla por sexo

Nota: Para ayudarles a verificar los resultados del inciso d, les proporciono la siguiente tabla dinámica generada en Excel


así como una consulta de referencias cruzadas generada en Access


Como pueden ver con este tipo de herramientas se realizan rápidamente múltiples operaciones (equivalen a decenas de consultas individuales de totalización).

Esta última consulta fue exportada a Excel para facilitar el dar respuesta a la pregunta e.

Hamburguesas


Se requiere llevar un control de ventas de un restaurante de comidas rápidas, que maneja un número limitado de productos (venta de hamburguesas, papas y refrescos).
Los clientes pagan de contado y en una misma venta pueden comprar varios productos en diferentes cantidades (por ejemplo dos hamburguesas grandes, unas papas y dos refrescos).
Para ello se ha considerado inicialmente manejar tres tablas, Productos con nombre y precio del producto, Facturas con el identificador de la factura y su fecha, y Consecutivo de ventas con identificación de cada renglón, identificación de factura, de producto y cantidad del mismo.
Considere las tablas  Hamburguesas. xls

Se desea crear consultas que muestren lo siguiente:
  • El importe de cada renglón del consecutivo de ventas (Importe)
  • El importe de cada factura (la suma de los renglones correspondientes)
  • El importe de la venta de hoy   (o de cierto día)
  • El importe de las ventas de la última semana (o en un cierto rango de fechas)
  • El número de productos vendidos de cada tipo en cierto día
  • El número de productos vendidos de cada tipo en un cierto rango de fechas
  • El valor de los productos vendidos de cada tipo en cierto día
  • El valor de los productos vendidos de cada tipo en un cierto rango de fechas
Puntos Extra. El cliente desea manejar también su almacén [un pequeño control de inventario] y usted propone una tabla adicional  de insumos (con la lista de materiales que ocupa cada producto) y una tabla de existencias [stock]. Proponga lo necesario y muestre su correcta operación.

lunes, 25 de octubre de 2010

Revisión del Examen 2 Agencia Automotriz

Tablas de Agencia Automotriz



A.     Cree una base de datos en blanco, y denomínela “AGENCIA AUTOMOTRIZ”, guárdela en una carpeta con sus iniciales. Importe las tablas en Excel denominadas Vehículos, Vendedores, Ventas y Clientes (Agencia Automotriz.xls). Revise que los tipos de datos de cada registro sean los adecuados, modificándolos en caso necesario. Son particularmente importantes: IDvehículo que debe ser entero largo, IDVendedor que debe ser entero largo e IDVenta que debe ser Auto numérico (entero largo). En caso necesario cambie los nombres de los campos que lo requieran. Verifique que en cada tabla exista un campo clave único y en caso de no ser así asígnelo    .                                                                                            (10 puntos)
B.     Establezca la relación entre las tablas (la IDVendedor relaciona Vendedores con Ventas) (la IDVehículo relaciona Vehículos con Ventas) (la IDCliente relaciona Clientes con Ventas). Asigne integridad referencial en esas relaciones.                                                                                      
C.    Realice las siguientes consultas                                                                                                                                               (5 p
1)     Vendedores cuyo apellido paterno inicia con C 
2)     Vendedores cuyo primer nombre termina con A
3)     Vendedores que no tienen segundo nombre
4)     Lista de Clientes foráneos                                                                                                                                        
5)     Lista de vehículos Explorer
6)     Clientes de la colonia Centro y cuyo apellido paterno empiece con A
7)     Clientes de las colonias Burócratas o Guerrero
8)     Vehículos con un precio mayor a $ 400,000
9)     Vehículos con un precio mayor a $ 300,000   y menor que $ 400,000
10) Que agrupe datos de diferentes tablas y muestre para cada IDVenta los datos del vehículo y del cliente que lo adquirió.                                                                                                                                     
11) Que calcule el precio con IVA de los vehículos
12) Que muestre las iniciales de cada vendedor
13) Que una nombres y apellidos de cada vendedor
14) Que muestre cuales vehículos compro cada cliente, cuando y su precio
15) Que muestre cuales vehículos vendió cada vendedor
16) Que muestre cuales vehículos se vendieron en cierta fecha  (por ejem. 06/10/2010)
17) Que muestre cuales vehículos se vendieron en cierto mes  (por ejem. Septiembre)
18) Ventas realizadas por un cierto vendedor        [nombre del vendedor:]
19) Ventas realizadas ordenadas por mes y por vendedor       
20) Calcular la suma total de los precios de los autos vendidos por vendedor
21) Calcular número de autos vendidos por vendedor
22) Calcular precio promedio de los autos vendidos por vendedor
23) Calcular el número de clientes de cada ciudad
24) Calcular la suma de ventas de cada tipo de auto
25) Encontrar los 5 autos de mayor precio


lunes, 18 de octubre de 2010

Supermercado


Se les pide crear una base de datos que permita llevar un registro de ventas de pequeño supermercado.

tabla ARTÍCULOS:

Nombre de campo Tipo de campo Propiedades
IDarticulo Autonumérico Clave
Articulo Texto (20) Requerido
Marca Texto (15)
Precio Moneda Requerido
Oferta SI/No
Fecha de vencimiento Fecha Corta   > Fecha()
Texto validación “Fecha Incorrecta”
Departamento Texto(12) Requerido
PorcentajeOferta Porcentaje con cero decimales

tabla VENTAS

Nombre de campo Tipo de campo Propiedades
IDfactura Autonumérico Clave
IDarticulo Entero Largo Requerido
Cantidad Numérico
Forma de pago Texto (12) Requerido
FechaVenta  Fecha  Requerido


Relacionar las tablas según corresponda.

Armar un formulario de la tabla VENTAS, que sirva como sustituto a la hora de ingresar y trabajar con los datos. Este formulario deberá contener:
1. Todos los campos de la tabla.
2. Color o diseño del fondo aceptable
3. Una imagen (Logotipo) de la empresa.
4. En una lista desplegable mostrar el IDartículo y artículo.

Armar un formulario de la tabla ARTÍCULOS, que sirva como sustituto a la hora de ingresar y trabajar con los datos. Este formulario deberá contener:
1. En el campo Departamento, una lista desplegable que diga (Lácteos, salchichoneria, carnes, verduras, panadería, limpieza)
• Ingresar 5 registros como mínimo.

Realizar las siguientes consultas:
PRECIO: Que muestre Nombre y Precio de los artículos de cierto Departamento dado, como por ejemplo Lácteos.
OFERTA: Hacer una lista con el código, nombre de aquellos productos que están en oferta.
VENCIMIENTO: Que muestre Nombre, Marca, Rubro, Fecha de Vencimiento y días de vencido de aquellos artículos que estén vencidos.
PRECIO OFERTA: Calcular el Precio final con el descuento.





Puede emplear como base las tablas de Tienda de Abarrotes.xls  del disco de trabajo, actualice las fechas de vencimiento (y las de ventas)  y agregue o modifique los registros que considere necesarios.

domingo, 17 de octubre de 2010

Construcentro



1 Cree una nueva base de datos que se llame ConstruCentro , en la unidad C:\Iniciales\
2 Cree las siguientes tablas en la base de datos (Opcionalmente puede importar de Excel las tablas correspondientes):
Productos
Medidas
Clientes
Ventas

3 Cree las relaciones entre las tablas creadas previamente.

4 Ingrese información en las tablas

5 Crear un formulario para cada tabla y modificar varias de sus propiedades

6 Cree un filtro que muestre los distintos tipos de cemento

7 Cree una consulta simple Productos CREST, que muestre IDproducto, Descripción, Precio,Existencia de aquellos productos de la marca CREST

8 Cree una consulta que muestre los datos de clientes cuyo apellido inicia con la letra C

9 Cree una consulta que calcule la edad de los clientes y los ordene por edad

10 Cree una consulta que calcule el precio de inventario de cada producto (precio x Existencia)

11 Cree un informe que muestre los productos de cada proveedor (alfabetizar)

12 Cree un informe que muestre los productos agotados, o por agotarse (existencia <=10);






Fecha de entrega:   8 de Noviembre de 2010