lunes, 8 de noviembre de 2010

Consultas de referencias cruzadas

Suponga que tenemos una tabla con los datos de varios vendedores y otra con las miles de ventas que han realizado a lo largo del año, y que nos interesa conocer cuánto ha vendido en total cada vendedor en cada mes.
Podemos hacer una consulta de totalización de vendedor por vendedor mes por mes.
O bien resumir en una sola tabla el equivalente a cientos de consultas de totalización individuales.




Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo.
Presentan los datos en forma tabular con títulos en los  renglones  y en las columnas (y operaciones en las  intersecciones).
De esta forma se resume en muy poco espacio mucha información de una forma clara.
La creación de consultas con referencias cruzadas es sencilla. Solo tenemos que definir qué campo ocupará los renglones, cual ocupará las columnas y que valor será totalizado (sumar, contar, promediar, etc.) en los cruces de renglones y columnas.

Tablas de Vendedores y Ventas (con la información a resumir, se muestra solo la parte inicial)

Resultado de la consulta de referencias cruzadas (se muestra una pequeña parte a modo de ilustración)