martes, 24 de agosto de 2010

Temas de Access






Los temas a cubrir en esta unidad son:

1) BASES DE DATOS

a) Abrir una base de datos existente

b) Partes de una base de datos (tablas, formas, consultas, reportes)

c) Vista normal, vista de diseño

d) En vista de diseño revisar las propiedades de cada campo

e) Obtener ayuda

f) Crear una base de datos con el Asistente

g) Crear una base de datos en blanco



2) TABLAS

a) Crear una tabla

b) Importar una tabla de Excel

c) Crear una tabla con el Asistente

d) Cambiar de nombre un campo

e) Reubicar campos

f) Agregar un campo

g) Borrar un campo

h) Cerrar una tabla

i) Abrir una tabla

j) Cambiar de nombre a una tabla



3) EDITAR TABLAS

a) Desplazarse a través de varios registros

b) Seleccionar datos

c) Dar Zoom a una celda (Shift F2)

d) Agregar un registro

e) Borrar un registro

f) Editar datos de un registro

g) Mover o copiar datos

h) Comprobar ortografía

i) Cambiar ancho de columnas

j) Cambiar altura de renglones

k) Cambiar tipo de Fuente

l) Cambiar la apariencia de una celda

m) Ocultar un campo

n) Congelar un campo



4) CAMPOS

a) Tipos de campos (texto, memo, número, auto numérico, fecha, Si/No, Objeto, Hipervínculo)

b) Mostrar las propiedades de un campo

c) Cambiar el tipo de datos

d) Elegir un formato

e) Agregar un letrero

f) Dar un valor por default

g) Requerir entrada de datos

h) Permitir hileras de longitud cero

i) Agregar una regla de validación

j) Crear un campo Si/No

k) Crear un índice

l) Crear un campo tipo lista (lookup column)

m) Agregar imágenes a un registro

n) Crear una máscara de entrada



5) ESTABLECER VÍNCULOS

a) Ajustar la llave primaria (campo clave)

b) Establecer una nueva relación

c) Obligar integridad referencial

d) Borrar un vínculo



6) CREAR FORMAS

a) Crear una forma a partir de una tabla

b) Cambiar la vista de una forma

c) Moverse a través de varios registros

d) Agregar un registro

e) Borrar un registro

f) Editar datos

g) Cambiar de nombre a una forma

h) Descartar una forma



7) DISEÑO DE FORMAS

a) Mover un control

b) Cambiarlo de tamaño

c) Borrar un control

d) Agregar un campo

e) Cambiar el formato de un campo

f) Agregar una imagen

g) Cambiar texto de etiquetas

h) Cambiar el tamaño de la forma

i) Utilizar Autoformato



8) MANEJAR DATOS

a) Encontrar datos

b) Reemplazar datos

c) Ordenar datos

d) Filtrar por selección

e) Filtrar por exclusión

f) Filtrar por forma



9) CONSULTAS

g) Crear una consulta simple

h) Ordenar registros

i) Establecer criterios

j) Borrar un campo

k) Ocultar un campo

l) Agregar un campo

m) Reubicar campos

n) Cambiar de nombre a una consulta

o) Descartar una consulta

p) Crear una consulta con el Asistente



10) CONSULTAS AVANZADAS

a) Trabajar con tablas múltiples

b) Desplegar valores extremos

c) Efectuar cálculos

d) Cambiar formato de un campo calculado

e) Obtener totales

f) Emplear parámetros

g) Cambiar tipos de unión

h) Usar criterios múltiples

i) Resumir dato

j) Encontrar registros no igualados (unmatched)



11) REPORTES

a) Crear un reporte

b) Cambiar la vista de un reporte

c) Cambiar de nombre a un reporte

d) Borrar un reporte

e) Crear un reporte con el Asistente



12) IMPRESIÓN

a) Vista preliminar

b) Ajuste de página

c) Imprimir información

d) Imprimir etiquetas postales



13) IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACIÓN



14) RELACIONAR ACCESS CON WORD Y EXCEL



15) ACCESS E INTERNET
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